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浅谈新形势下做好国有企业保密工作 【完整版】如何做好国企保密工作的思考

文章来源:网友投稿 时间:2023-06-19 09:00:04

浅谈新形势下做好国有企业保密工作 浅谈新形势下做好国有企业保密工作前言:随着世界经济不断高速的发展,出现了经济全球化的时代,随之而来的就是信息全球化的时代,在这个时代网络信息技术高速发展,我国几下面是小编为大家整理的浅谈新形势下做好国有企业保密工作 ,供大家参考。

浅谈新形势下做好国有企业保密工作

  浅谈新形势下做好国有企业保密工作

  前言:随着世界经济不断高速的发展,出现了经济全球化的时代,随之而来的就是信息全球化的时代,在这个时代网络信息技术高速发展,我国几乎所有的企业内部都建成了外网通道以及内部局域网,在计算机的使用过程中,各种办公软件的使用虽然提高了工作的效率,提升了工作自动化水平,但是也给企业的机密泄露提供了途径,企业也将面临着新的挑战。本文论述了我国国有企业目前保密工作中的存在的问题,同时针对问题提出了相应的解决办法。

  关键词:保密工作;成效;方法;探索

  随着社会的进步和国家间竞争不断加剧,以及数字化、信息化、网络化的快速发展,保密工作面临的形势越来越严峻,做好保密工作的难度也越来越大,涉及秘密内容的“失密”、“泄密”事件时有发生。新形势下,随着中石化改革的不断发展和深入,工作信息量大幅增加,客观上给信息安全工作提出了新的挑战,保密工作事关企业的安全和经济效益,它直接关系着改革、发展、稳定的大局。为适应当前形势的发展变化,要进一步提高对保密工作的重视程度,以与时俱进的精神、求真务实的态度,把握新特点、创新新思维、探索新方法,使保密工作始终充满生机与活力,在企业改革、发展、稳定、和谐的大局中,充分发挥好服务和保障的作用。

  一、认识新形势下保密工作的新特点

  1、保密载体发生了改变。在科学技术不断进步的情况下,涉密载体不再全部是纸的介质形式,而是发展到声、光、电、磁等多种形式,更多的保存方式使得“泄密”的可能性在加大,“泄密的风险”与“技术的进步”出现了“同步现象”。

  2、泄密主体发生了改变。过去在我们的传统意识中,泄密的场所主要以国家机构为主,而今泄密的主体已经延伸到已经到“企事业单位、非公单位和技术人员”,甚至企业中的任何一个成员都可能成为泄密主体。

  3、泄密的方式也有所改变。很多时候,秘密不一定是被“偷”出去的。而可能是在“厂务公开”的社会需求下,在相关人员的“无意识”状态下流传出去。这种无恶意的行为,其实也是一种泄密行为。这主要是工作人员“保密的观念”不强,为保密工作留下了“安全隐患”。

  4、泄密流动性增强。伴随着企业改革改制步伐的加快和一系列鼓励人才流动政策的实施,涉密人员流动日益频繁,如何做到既不影响正常合理的人员流动,又能确保人走密留难度相当大。

  二、做好企业保密工作的对策

  鉴于上述特点,可以看出,新时期保密工作面临的形势非常严峻,给我们做好企业保密工作带来了新的挑战,因此,我们决不能掉以轻心,必须时刻保持清醒头脑,认清做好企业保密工作的重要性,切实采取有效措施,确保不发生失泄密事件。

  1、加强纸质文件信息的管理

  企业在发展的过程中,除了电子信息的发展之外,还包括对传统的纸质文件信息的管理。对于接收公司的文件及制发本级文件都是严格按照公司电子公文OA系统的操作流程进行,所发纸质文件资料的制作、收发、传递、复制、保存、借阅、使用和销毁等环节都应符合公司规定的要求,严格的按照纸质文件的标准来进行。做到规范化管理,一方面,保证了企业纸质文件正常的流通;另一方面,提高了纸质文件的保密性。除此之外,重要的是对于纸质文件的收发要保证文件的干净整洁,不能随意的在文件上面进行涂画,进而模糊了文件的识别度。

  2、科学规范定密,提升保密工作水平

  定密是做好保密工作的源头和基础。首先要科学确定保密范围,在日常工作中依然存在对保密范围对象把握不准、界定不清等问题。这也是许多基层单位普遍认为无密可保的重要原因。一般而言,基层单位涉密的内容主要是三个方面:上级单位下发的各类密件;本单位业务工作中产生的各类涉密事项,包括本行业规定的涉密事项,本单位工作中产生的不属于国家秘密但又不宜公开的工作秘密、敏感信息等;其他业务部门渗透在本单位各项工作中的涉密和敏感信息。在此基础上,要进一步做好“三定”工作:一是定保密要害部门部位。保密要害部门部位按照“最小化”的原则确定。将涉及核心秘密和一般秘密的机构确定为保密要害部门,如办公室、涉密业务部门等;将集中制作、存放、保管秘密载体的专门场所确定为保密要害部位,如保密室、档案室、文印室等。二是定涉密岗位和涉密人员。日常工作中产生、经管或者经常接触、知悉国家秘密事项的岗位,应被确定为涉密岗位,在涉密岗位上工作的人员确定为涉密人员。三是定涉密载体。主要为涉及计算机信息系统及信息设备和文件资料的定密定级工作。

  3、加强宣传教育,强化涉密人员管理

  人的不安全因素是最大的隐患,心不设防就防不胜防。涉密人员是保密管理的核心要素,涉密人员要是出了问题,再好的技术、再多的制度也不管用。从近年发生的泄密事件看,绝大多数都与当事人麻痹大意、“无知无畏”有直接关系,正是因为不懂、不知、不怕、不在乎,才酿成大错、付出惨痛代价。因此,要守住保密阵地,就必须守好思想防线这道“第一防线”,这是做好保密工作的重要前提。保密教育培训是筑牢思想防线的基础工程,必须长抓不懈。要加大涉密人员保密教育和管理力度,提高保密意识和保密常识教育,筑牢思想防线。一是要入脑入心。推动保密宣传教育进企业、进岗位、进班组,通过粘贴横幅、专题展览、案例警示、模拟演示、知识竞赛等方式,使宣传教育贴近实际、触动人心,引导广大干部和涉密人员真正明白保守保密就是保国家安全、保企业安全、保家庭幸福,真正做到知保密、懂保密、善保密,切实把保密规定转化为政治要求、工作习惯和行为准则。二是要营造氛围。抓保密教育,既要搞好保密教育培训班的集中培训,也要注重在日常工作生活中的感染熏陶。要利用内部刊物、宣传橱窗、办公网络等平台,大力宣传普及保密法律法规和知识技能,在重要场所、重点岗位、核心设备上张贴保密提示、设置保密标示,努力营造“时时有保密提醒、处处有保密要求”的环境,切实提高全员的保密意识。三是要加大保密监管力度。做好涉密人员上岗保密教育、在岗保密培训和离岗、转岗保密审核等环节工作,牢牢守住人的环节,确保涉密人员不出问题。

  4、加强技术保障和网络防控,确保网络信息安全

  严格坚持“谁上网、谁负责”的原则,认真抓好计算机系统保密管理工作的落实。一是确保不在互联网连接的计算机上存储、处理、传输涉密信息,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”;二是对内网、办公自动化系统采取安全可靠的软硬件防范措施,确保在新技术条件下计算机信息系统的运行安全;三是加大对电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等全过程管理力度;四是加强对上网信息的保密管理,按照“谁发布谁负责,谁主管谁负责”的原则建立健全信息发布保密审查制度。涉密计算机不连接国际互联网和其他公众信息网络;非涉密计算机、移动存储介质不存储、处理涉密电子文件、信息,禁止在涉密计算机上使用非涉密存储介质;非机要人员不借用、操作涉密计算机;做到专机专用,不打印、存储、传输涉密电子文件,杜绝“一机两用”现象的发生;对办公计算机安装杀毒软件、防火墙与网络安全实时监控软件,定期进行杀毒,及时处理安全隐患,切实增强网络安全防护能力。

  结语

  保密工作既是一项日常工作,也是企业管理的主要内容,对企业持续发展、和谐稳定具有重要意义。

  参考文献

  [1]应霞.新形势下如何做好企业保密工作[J].经营管理,2017,1,33(5).

  [2]梁韩使.新形势下如何做好企业保密工作[J].经营管理,2017,249(21).

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