档案借阅管理制度3篇档案借阅管理制度 档案借阅管理制度 一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人 员查找，主动征求借阅人员的意见,不竭改进服下面是小编为大家整理的档案借阅管理制度3篇,供大家参考。
篇一：档案借阅管理制度
档案借阅管理制度一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人
员查找，主动征求借阅人员的意见,不竭改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。
二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部分与自己工作有关
的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并筹划借阅手续。如需查阅其它部分的档案，须经其所在部分领导同意，并经公司分管领导批准。
三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政
部领导批准同意。通常情况下档案不予外借。确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可筹划相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不该超出3周，“机密”级文件的借档期限一般不得超出5个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超出3个工作日，如确需延期借用，则须筹划续借手续；
四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部分负责人审核后，报
公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。
五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证（或工作证）
并经公司主管领导批准同意方可查阅。
六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。
七、
翻阅。
档案借阅人未经档案管理人员同意，禁绝擅自进入档案库房进行查找和
八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，筹划相关手续后方可借阅，退还
档案时须详细检查，交点清楚，筹划归还手续。
九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自分离、涂改、
转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。
十、阅档室要坚持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。档案
管理人员做到热情接待，主动提供。阅档人员应爱护公物，呵护档案。
篇二：档案借阅管理制度
一般产品图纸借出后应在一个工作日内归还关系到公司技术机密的图纸借出后应在半个工作日内归借阅的档案交还时管理员必须当面点交清楚如发现遗失或者损坏应立即报告相关主管文件档案借阅制度
文件档案借阅制度
一、借阅档案必须在“档案借阅登记薄”登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件必须经过相关主管批阅方能借出。二、案卷原则上不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。三、借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。四、借阅档案的人员必须爱护档案，保护档案的安全与保密。1、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏，否则，违反保密法有关法规追究当事人责任。2、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时，一般性文件、材料、图表等必须由办公室主任签字批准后，将批准交予档案管理员备案方可实施。3、秘密级以上文件、材料、图表等必须经总经理签字批准后方能借阅、复印、摘抄、翻印。4、借阅资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。5、行政文件、证件的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况，必须有档案室主管审批。6、因工作需要需借某证件的复印件时，档案员必须在证件上签出“此件仅供于×××事办理使用”字样。7、财务资料、凭证的借出时间：借阅任何资料必须由财务部门主管审批，最长不超过两个工作日，超过此期限必须由财务主管与档
案室主管共同审批。8、图纸的借出时间：一般产品图纸借出后应在一个工作日内归还，关系到公司技术机密的，图纸借出后应在半个工作日内归还。五、借阅的档案交还时，管理员必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立即报告相关主管。六、外单位查阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准方能查阅，但不能将档案带离档案室。七、外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄材料档案管理人员要随时跟踪，进行审查、签章。八、档案管理人员违反上述规定，一经发现视情况给予50-100元罚款，情节严重的予以开除，并追究法律责任。损坏或丢失资料的处理：按照公司有关规定进行处理。
九、
篇三：档案借阅管理制度
企业档案管理及保密制度第一条：总则
本制度的档案指企业平时工作中发生的重要书面文件、销售合同、音像资料。包含：国家政府部门重要公函、销售合同、工程技术档案、财务档案、法律文书、各样文书档案及其余档案（人事档案由人事部自行管理）。企业对档案推行集中管理。第二条：档案管理架构
企业档案管原由办公室主管，并设有档案室档案室由办公室档案管理员负责管理。
档案室负责企业所有重要档案原件的管理。各部门由兼职档案保留员负责档案的采集、整理和移交工作。第三条：档案分类文书类档案政府部门各种文件企业对外、对内各种正式发文法律公函项目文件工程技术类工程档案销售档案开发档案财务类档案企业各种证照
第四条：归档工作流程一、档案工作分为七个环节：采集、整理、判定、保留、编
目、检索、统计。各部门以工程项目为单位，按档案分类要求，在第一时间将文件、证照原件整理后，负责移交至企业档案室归档。
二、各部门按要求成立档案，做好档案登记目录，经部门负责人审签后，实时交送企业档案室备查，并依照要求将档案原件移交企业档案室。如部门确需保存原件的，应与企业档案室办理借阅手续。
第五条、归档要求一、归档文件一定完齐整全。归档文件一定按规定分类整理、编目。档案编目文书类档案：年度+（项目）部门+模卷号
二、文件若有皱褶、损坏、错落不齐等情况，就先补整、裁切、折叠，使其齐整划一。
第六条、档案借阅、移交一、档案借阅者一定做到：1.爱惜档案、保持整齐、禁止涂改。
2.注意安全保密，禁止私自翻印、抄写、转借、丢失。二、内部借阅程序
1.各部门经办人依据业务需要借阅档案时，就填写《档案申请借阅单》，经其部门主管、办公室主任、副总赞同后向主管档案人员借阅。
2.档案管理人员接到《档案申请借阅单》，经核查后拿出
该项档案，并于《档案申请借阅单》上注明其借阅时间，将档案交于借阅人员，《档案申请借阅单》由按送还日期先后整理以备催还。3.在档案室就地借阅者，免填《档案申请借阅单》。
4.档案送还时，经档案管理人员核查无误后，档案纳入档案夹。《档案申请借阅单》由档案管理人员保存备查。
5.《档案申请借阅单》以一案一号为原则，借阅时间最长以一周为限，若有特别状况就延伸借阅限期时，应按借阅程序从头办理。
6.借阅人员关于所借档案，不得抽换增损，若有打开必需时，亦须报明原由，请管理档案人员负责办理。
7.借阅人员借阅档案，应于规按限期内送还，若有其余人员借阅同一档案时，应更改借阅登记，不得私自接受。
8.借阅档案限与经办业务有关，如借阅与经办业务没关之案件，应经有关部门主管赞同。
9.各部门只好借阅本部门形成档案，若跨部门借阅，须经各主管部门负责人赞同。
三、外面借阅程序
1.企业档案室档案原则上不得外借其余单位，如确需外借，需经企业主管总经理赞同。借阅档案、证照一律办理借阅手续，档案需妥当保留，不得私自涂改、拆卷、复印及转借别人。
四、移交企业档案管理人员在调离岗位、或辞职时，由办公室主
作负责监察办理档案交接工作，将档案移交表填写清楚。第七条、保留和保密制度
1.寄存档案的档案柜排放齐整：采纳一致档案盒，且要求表记明确。档案保留要做到防火、防光、防尘、防盗、防鼠、防潮。
2.档案的保密严格履行档案保密制度，采纳相应保留举措。销毁档案要由专人监察，防备泄密。
3.节假日时期，档案库房、档案柜要加封条。
4.企业档案密级分为绝密、机密、奥密三个级别，绝密级档案原则上禁止借阅。
5.档案保留限期，分为长久，指15年以上，较长久，指10年，分为短期，指3年以上。
6.经赞同销毁的企业档案，档案管理员须仔细查对将赞同的《企业档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记，并归档，登记表要永远保留。
7.在销毁企业档案资料时，一定由总经理或副总或办公室主任指定专人监察销毁。
第八条、附件《企业档案资料销毁审批表》，《企业档案资料销毁登记表》，《企业档案资料归档登记表》，《档案借阅申请表》。
附件一：
档案资料借阅流程图
本企业借阅人员应填写借阅登记表
外单位人员借阅档案应持单位介绍信写借记表
主管领导署名赞同
做好借阅登记，方可借阅
借阅限期内，准时送还
检查能否完满，资料归档
附件二：
日期
合同编号
合作单位
合同档案资料归档登记表
签约内容
份数
原件
复印件
转交人署名
接收人署名
备注
附件三：
部门借阅事由：估计送还时间借阅部门负责人建议：
办公室领导建议：
档案室负责人署名档案室经办人署名借出模卷档号：利用成效及使用建议：
档案借阅申请表
借阅人
时间
部门负责人（署名）：署名：借出时间
署名：年月日
附件四：
序号模卷号12345
申请部门/申请人：主管领导审批建议：行政办公室建议：
销毁方式：销毁人：
企业档案资料销毁审批表
销毁文件/资料名称
份数页数备注
日期：
销毁日期：监销人：
附件五：企业档案资料销毁登记表
序
年目
页
原
销
文件标题
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文号
文（
件
件
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毁原
备注
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度号
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